一、选拔程序

1．省教育厅“青年教师成长计划”等上级部门项目：人事处发布申报通知、教师个人提出申请、所在单位推荐、人事处进行资格审核，将推荐人选报上级部门审批。

2．各单位外派进修项目：由各单位自行遴选，将资助人选报人事处备案。

3．具有科级及科级以上行政职务的教师，申请脱产进修须先至校组织部办理相关手续。

二、办理出国手续

教师收到外方邀请函后，携带以下材料到人事处办理出国手续：

1．邀请函（原件、复印件）及中文翻译件；

2．《山东财经大学教师出国进修任务书》、《山东财经大学教职工在职进修培训协议书》；

3.《山东财经大学教职工请假审批表》。

具有科级及科级以上行政职务的教师，须先至校组织部办理请假手续。

三、申请因私普通护照

教师到济南市公安局出入境管理处申请办理因私普通护照。

四、申办出国签证

各国要求的签证材料不同，所需签证材料请详询相应国家大使馆。

五、经费预支

项目经费在人事处的，教师可携带个人护照、签证至人事处师资科办理经费借支手续。

六、出国后的管理

在国外期间，请与学校和所在单位保持联系，及时到驻地国大使馆报到。

七、返校手续

按期回国后15天内（假期可顺延）持以下材料到人事处办理返校手续：

1．教师返校工作证明（所在单位出具，主要负责人签字）；

2．个人出国进修总结；

3．护照，签证；

4．留学回国人员证明等出国进修证明材料；

5．教师出国进修任务验收证明（所在单位出具，注明验收时间及参加人选）。

项目经费在人事处的，三个月内至师资科办理经费报销手续。

八、申请延期

确因研修需要需延期者，须提前三个月向学校提出申请，经所在单位同意后报人事处。人事处研究同意后报分管校领导批准。延长进修期限只能申请一次，且总进修期限不得超过一年，延长进修期间费用自理。申请延期需提供以下材料：

1．个人的延期申请及单位意见；

2．国外导师延期意见函；

延期函中须注明延期理由、导师对申请人前期研修工作的评价、延期起止时间。

3．延期意见函中文翻译件。