“省政府公派出国留学人员资助项目”、“国家留学基金资助出国留学项目”等国际交流合作处管理的项目，教师出国进修需在人事处备案。其备案程序如下：

一、教师在国际交流与合作处办理相关手续后，携带以下材料到人事处办理备案及请假手续：

1．邀请函复印件及中文翻译件；

2．《山东财经大学教师出国（境）进修审批表》（国际交流与合作处提供）；

3．《山东财经大学教职工请假审批表》。

具有科级及科级以上行政职务的教师，须先至校组织部办理请假手续。

二、按期回国：

按期回国后15天内（假期可顺延）持以下材料到人事处办理返校手续：

1．教师返校工作证明（所在单位出具，主要负责人签字）；

2．护照，签证。