一、利用干部人事档案，应填写“查阅干部档案审批表”办理审批手续。阅档人员必须是党员干部。

二、阅档人员不得查阅或借用本人及亲属的档案，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。

三、只批准查阅干部人事档案部分内容的，不得翻阅全部档案，经批准摘抄、复制干部人事档案供组织参考的，一般不盖章。取证的材料，由档案管理人员审核后盖章。档案用毕后要经管档人员检验，当面归还。

四、严禁在档案材料上勾、划、涂、改等。严禁抽取材料，严禁在档案材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污损档案的物品。阅档时禁止抽烟。

五、借用的干部人事档案，要妥善保管，严格保密，不得转借。未经批准，不得以任何手段复制档案内容。档案借出时间不超过两周。逾期使用者，应办理续借手续。

六、干部人事档案管理部门对利用档案的情况，应严格进行登记手续。